23:52
Unknown
sắp xếp chứng từ rất quan trọng trong việc quản lý lưu trữ và đặc thù sao cho lợi ích nhất khi cơ quan thuế xuống kiểm tra. Kế toán phải chuẩn bị và gần xếp:
1. HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM
- Báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế Thu nhập công ty
- Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
QUÝ
- Tờ khai thuế Thu nhập công ty tạm tính
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân
THÁNG
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN
giả dụ là hóa đơn đặt in cần có:
- Hợp đồng in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…)
- Thông báo phát hành hóa đơn
những HỒ SƠ KHÁC:
- Giấy phép đăng ký marketing
- Tờ khai thuế môn bài
- dòng 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng
- loại 06 về đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ (đối với DN sở hữu doanh thu dưới một tỷ năm 2012 tới 2013)
- Giấy nộp tiền và bảng kê những khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước
2.SỔ KẾ TOÁN : (hình thức nhật ký chung)
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chi tiền
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ cái tài khoản: hầu hết các TK phát sinh
- Sổ yếu tố tài khoản
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết từng ngân hàng)
- Bảng trích khấu hao tài sản cố định
- Thẻ tài sản cố định
- Bảng phân bổ CCDC
- Bảng khía cạnh nhập xuất tồn hàng hóa
- Thẻ kho
- Sổ yếu tố công nợ phải thu
- Sổ khía cạnh công nợ cần trả
- Biên bản đối chiếu công nợ đến hết năm tài chính
- Sổ khía cạnh tiền vay
những sổ khác theo yêu cầu quản lý của DN
3. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:
Chứng từ gốc mua vào (hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên kẹp mang ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt), bán ra xếp theo đồ vật tự kê khai của tờ khai thuế GTGT.
ngoài ra hóa đơn mua vào, bán ra phô tô để kẹp sở hữu những chứng từ khác :
- Phiếu thu: kẹp có liên 3 của hóa đơn GTGT, cuống séc rút tiền TK ngân hàng và các chứng từ liên quan khác…
- Phiếu chi: kẹp sở hữu hóa đơn sắm vào, giấy nộp tiền vào TK ngân hàng, đề nghị tạm ứng và các chứng từ liên quan khác
- Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp sở hữu hóa đơn mua vào là hàng hóa
- Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp có hóa đơn bán ra liên 3
- Phiếu kế toán khác
- Bảng kê thu sắm hàng hóa ko với hóa đơn 01/TNDN
- Sổ phụ tài khoản ngân hàng
(Tất cả các phiếu đều được đánh số vật dụng tự từ nhỏ tới lớn)
4. HỒ SƠ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:
- Hồ sơ của người lao động
- Hợp đồng lao động
- những quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương…
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Bảng cam kết 23/CK-TNCN trường hợp mang HĐLĐ dưới 3 tháng mà ko khấu trừ 10% thuế TNCN
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
- Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH
5. HỢP ĐỒNG:
- Hợp đồng sắm vào
- Hợp đồng bán ra
- Tờ khai hải quan (nếu mang hàng hóa xuất khẩu).
- Hồ sơ dự toán quyết toán công trình kèm theo bản photo các chi phí liên quan (nếu là DN xây dựng)
- Bảng định mức lãng phí nguyên vật liệu.
Tùy theo thực tế của mỗi doanh nghiệp mà với thêm những hồ sơ chứng từ khác
Bạn sắp xếp sao cho khi quyết toán Cán bộ thuế hỏi đến cái gì là mang thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra 1 bí quyết nhanh nhất!
Đây là một số kinh nghiệm cá nhân của mình, chia sẻ cùng các bạn!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét