bí quyết PHÂN BIỆT HÓA ĐƠN HỢP PHÁP VÀ BẤT HỢP PHÁP

quý khách kế toán, nhất là kế toán mới ra trường thường khó khăn để phân biệt được thế nào là hóa đơn hợp pháp, thế nào là hóa đơn bất hợp pháp, thế nào là dùng hóa đơn bất hợp pháp... Kế toán lúc thực hiện những nghiệp vụ về hóa đơn chứng từ buộc phải nắm rõ các định nghĩa này để hạn chế nếu vô tình vi phạm tiêu dùng hóa đơn bất hợp pháp mà mình không hề hay biết. Phần mềm kế toán Effect xin chia sẻ bí quyết phân biệt hóa đơn bất hợp pháp và hóa đơn hợp pháp theo thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Hóa đơn hợp pháp là gì?

Hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hoá đơn do doanh nghiệp tự tạo theo quy định của Chỉnh phủ và Bộ Tài chính về in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn.

Hóa đơn bất hợp pháp là gì?

Theo Điều 22 của thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

Hóa đơn bất hợp pháp là hóa đơn fake, hóa đơn hết giá trị dùng, hóa đơn chưa mang giá trị sử dụng

- Hoá đơn kém chất lượng là hoá đơn được in hoặc khởi tạo theo loại hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cộng 1 ký hiệu hoá đơn.

- Hoá đơn chưa với giá trị tiêu dùng là hoá đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.

- Hoá đơn hết giá trị dùng là hoá đơn đã khiến cho đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục dùng nữa; các loại hoá đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất mang cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hoá đơn của các tổ chức, cá nhân đã dừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).

Thế nào gọi là tiêu dùng hóa đơn bất hợp pháp?

Theo Điều 23 của thông tư số 39/2014/TT-BTC

một. tiêu dùng bất hợp pháp hoá đơn là việc lập khống hoá đơn; cho hoặc bán hoá đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ (trừ các giả dụ được sử dụng hoá đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và giả dụ được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hoá đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hoá đơn ko ghi gần như những nội dung bắt buộc; lập hoá đơn sai lệch nội dung giữa những liên; tiêu dùng hoá đơn của hàng hoá, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hoá, dịch vụ khác.

2. một số giả dụ cụ thể được xác định là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp:

- Hóa đơn mang nội dung được ghi ko có thực 1 phần hoặc hầu hết.

- tiêu dùng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hoá hàng hoá, dịch vụ sắm vào không với chứng từ hoặc hàng hoá, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hoá nhưng không kê khai nộp thuế.

- dùng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hoá, dịch vụ, nhưng không kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức hàng hoá, dịch vụ mua vào không sở hữu chứng từ.

- Hoá đơn sở hữu sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ hoặc sai lệch những tiêu thức bắt buộc giữa những liên của hoá đơn.

- tiêu dùng hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ mà cơ quan thuế, cơ quan công an và những cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.