19:42
Unknown
Bạn đã từng nghe về danh sách việc cần làm (to-do list) để thúc đẩy hiệu quả làm việc của mình nhưng hiếm lúc nghe đến danh sách việc không làm (not-to-do list). những CEO, chuyên gia hiệu suất cho rằng ngoài việc lên lịch các điều cần thực hiện, bạn cũng phải tạo ra một danh sách đen việc buộc phải tránh để giải phóng tâm trí, thời gian và làm cho việc hiệu quả hơn.
Tim Ferriss, tác nhái cuốn sách bán The 4-hour work week cho biết, đừng tự áp lực bản thân. Bạn chỉ bắt buộc giải quyết 1 hay hai vấn đề tại cộng 1 thời điểm, loại bỏ những thói quen phản tác dụng từng bước một và sau đấy bạn sẽ ngạc nhiên với lượng thời gian, năng lượng mà mình tiết kiệm được.
không trả lời các cuộc gọi từ số điện thoại lạ
Ferriss đưa ra 2 lý do cho điều này. trước tiên, việc gián đoạn sẽ khiến giảm sự tập trung của bạn và lấy đi hơi đa dạng thời gian và sức mạnh trí não đa dạng hơn cả chính cuộc trò chuyện. thiết bị hai, trường hợp đấy là chuyện quan trọng, bạn sẽ tự mình rơi vào vị thế thương lượng bị động, vật lộn có việc làm hệ thống suy nghĩ trong lúc người gọi điện đã được chuẩn bị chu đáo. Thay vào ấy, hãy sử dụng những công cụ như Google Voice hay PhoneTag để kiểm tra những thông điệp gửi đến bạn như việc theo dõi thư điện tử.
Đừng để kiểm tra email là việc trước tiên buổi sáng hay việc cuối cộng buổi tối
"Thói quen kiểm tra email đầu tiên sẽ đảo lộn các ưu tiên và kế hoạch của bạn trong ngày và xem hộp thư vào cuối ngày chỉ làm cho bạn mất ngủ", Ferriss cho biết. Hãy tạo cho mình thói quen kiểm tra email vào khoảng 10 giờ sáng hoặc sau lúc bạn thực hiện xong ít nhất 1 công việc trong danh sách việc cần làm cho.
không đồng ý các cuộc họp hay cuộc gọi không với lịch trình, thời gian rõ ràng
Ferriss cho biết, nếu các tình huống được mô tả rõ ràng và có danh sách lịch trình nội dung cụ thể từ câu hỏi đến tóm tắt, không mang cuộc họp hay cuộc gọi nào nên kéo dài hơn 30 phút. do vậy hãy đề nghị được biết trước để từ đó bạn sở hữu thể chuẩn bị rẻ nhất và dùng tốt nhất thời gian hội họp của chính bạn cũng như người khác.
Đừng để người khác kéo vào cuộc trò chuyện vô bổ
Nghe qua sở hữu vẻ quá nghiêm khắc nhưng điều này là cần phải có. Ferriss cho rằng, những cuộc trò chuyện nhỏ nhưng lấy đi lượng thời gian lớn. bởi thế lúc đa số người bắt đầu kể cho bạn về kỳ nghỉ cuối tuần của họ, hãy cắt dòng tâm sự một bí quyết lịch sự sở hữu bí quyết phản hồi như "Tôi đang làm cho dở một vài thiết bị, nhưng chuyện gì xảy ra vậy?".
Tuy nhiên bạn cũng nên để ý, không phải đa số rất nhiều người đều đồng ý có quan điểm này và bạn với thể muốn để ý tới những phong tục tán gẫu lúc du lịch quốc tế hay tìm ra điểm hài hòa với văn hóa tại nơi mình khiến việc.
Đừng chăm chăm kiểm tra email
Hãy bỏ thói quen kiểm tra email sau mỗi 5, 10 phút hay tùy hứng của bạn và lập kế hoạch thực hiện điều này vào một giờ cố định. Hộp thư tới của bạn cũng như 1 viên thuốc gây nghiện vô hình, Ferriss cho biết. Ông đề xuất chỉ bắt buộc mở hộp thư 2 lần mỗi ngày.
Ông khuyên rằng bạn buộc phải gửi một email đến các đồng nghiệp của mình báo mang họ về lịch kiểm tra email của mình, giải thích lý do phía sau nhằm tăng hiệu quả khiến cho việc và buộc phải họ gọi trực tiếp bạn khi khẩn cấp. Bạn cũng có thể thiết lập cơ chế trả lời tự động mang thông điệp khi nào bạn sẽ lại kiểm tra mail và cách để tiếp cận bạn trong ví như khẩn cấp.
Đừng dành quá rộng rãi giao tiếp sở hữu những người mua lợi nhuận phải chăng, đòi hỏi chăm sóc cao
Ferriss cho biết, hãy áp dụng quy tắc 80-20 để nghiên cứu nền tảng người mua của bạn. Đâu là 20% các bạn đang tạo ra 80% hay cao hơn lợi nhuận của bạn? Và đâu là 20% đang tiêu tốn hơn 80% thời gian của bạn? Sau đó hãy đặt ra cách lưu ý hiệu quả đến từng nhóm người mua, và phải với sự thay đổi trong chính sách của công ty.
Ferriss đề xuất gửi mail đến quý khách các vấn đề quy định của công ty như chỉ dẫn về số lượng cuộc gọi cho phép hay thời gian phản hồi dự kiến. Điều này nghe sở hữu vẻ khá trái ngược có triết lý các bạn là thượng đế tuy nhiên có các người dùng thích kiếm chuyện, bạn cũng bắt buộc với biện pháp kiểm soát. Chỉ co họ các nhà sản xuất dịch vụ khác nếu họ không thích nguyên tắc mới. "Thỉnh thoảng, bạn thực sự phải sa thải chính quý khách của mình", Ferriss nhấn mạnh.
Đừng khiến việc đa dạng hơn để cố định mình trở thành quá bận rộn
cách điều trị cho việc quá tải là không làm cho việc thêm, hãy ngồi xuống và xếp đặt các nhiệm vụ của bạn theo vật dụng tự ưu tiên. Ferriss cho biết, bạn đừng mắc cần lỗi là làm việc 1 bí quyết điên cuồng ví như bạn bị ngập trong công việc. Thay vào đấy hãy ngồi xuống và quyết định điều gì thực sự buộc phải khiến cho khẩn trương. với thể bạn sẽ bắt buộc xin lỗi vì gọi cho ai đó khá trễ ví như không quá gấp gáp, hãy thực hiện các công việc quan trọng trước.
"Nếu bạn không có thời gian, sự thật là bạn ko với những ưu tiên, hãy suy nghĩ sâu hơn, đừng làm việc nặng nề hơn", ông cho biết.
Đừng ôm trang bị điện tử 24/7
Ít nhất một ngày trong tuần, hãy để cái smartphone của bạn ở đâu ấy mà bạn ko thể dễ dàng tìm thấy. "Nếu bạn đang vội vã, lo lắng tìm kiếm nó, bạn có thể là một trong các người buộc phải bỏ thói quen dính chặt lấy đồ vật điện tử 24/7", Ferriss nhấn mạnh. Hãy tận hưởng 1 ngày của bạn không sở hữu smartphone bằng việc tập thể dục, đi dạo hay thư giãn đọc sách.
Đừng kỳ vọng làm cho việc để lấp đầy chỗ trống vô nghĩa đến từ các mối quan hệ bên cạnh công việc hay cuộc sống
Ferriss nhấn mạnh, "Công việc ko phải là tất cả cuộc sống". Điều này là hiển nhiên nhưng có một sự thực đáng buồn là hầu như tất cả người đồng ý có nguyên tắc này nhưng lại dễ dàng để công việc cuốn trôi khỏi sự cân bằng sở hữu cuộc sống. Hãy bảo vệ khoảng thời gian bạn đã lên kế hoạch dành cho người mình yêu thương và những hoạt động thú vị cũng như khi bạn bỏ cho 1 cuộc họp quan trọng trong công kinh doanh của mình.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét