bí quyết giảm thiểu những lỗi hay mắc phải về hóa đơn ko hợp pháp tối ưu và hợp lệ

Thế nào là hoá đơn, chứng từ hợp pháp, tối ưu và hợp lệ?
chẳng hề kế toán công ty nào cũng hiểu đủ, hiểu đúng và phân biệt sao cho chính xác.

thứ 1 về tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ

Tính hợp pháp mang thể hiểu đơn thuần đó là hóa đơn, chứng từ tuân theo những quy định của pháp luật. Cụ thể: Hóa đơn buộc phải do Bộ Tài chính phát hành hoặc hóa đơn do công ty tự in theo quy định của Chính phủ và Bộ Tài chính về in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn. Còn lại những hoá đơn ko hợp pháp là những hoá đơn fake, hoá đơn tự tạo của doanh nghiệp nhưng chưa thông báo phát hành, …

Tuy nhiêu, rộng rãi kế toán những doanh nghiệp chưa lường hết được các tình huống cụ thể để phòng hạn chế hóa đơn bất hợp pháp. Đôi khi doanh nghiệp sở hữu giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ có thật, hóa đơn tài chính đầy đủ, thanh toán minh bạch (thanh toán qua ngân hàng) nhưng vẫn với thể gặp nên một trong những tình huống rủi ro về hóa đơn như sau, những tình huống này xảy ra tương đối nhiều trong những năm gần đây:

– DN sản xuất hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp của bên bạn nhưng hàng hóa dịch vụ này không nằm trong phạm vi hoạt động đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đấy. Ví dụ: công ty A ký hợp đồng với công ty B về việc cung cấp dịch vụ làm cho sổ sách kế toán và xuất hóa đơn cho doanh nghiệp B. Tuy nhiên công ty A không đăng ký buôn bán mảng hoạt động này và không có đủ điều kiện cung ứng dịch vụ này (dịch vụ kế toán bắt buộc chứng chỉ hành nghề). bởi thế hóa đơn của bên A là bất hợp pháp, và đương nhiên hóa đơn đầu vào cho bên B cũng là bất hợp pháp.

– doanh nghiệp bạn với hóa đơn sắm hàng hóa, dịch vụ của những công ty đang nằm trong danh sách công ty tạm dừng kinh doanh hoặc đang bỏ trốn của cơ quan thuế.

** Theo quy định, doanh nghiệp đang trong thời gian đăng ký tạm ngừng hoạt động marketing thì ko được tiêu dùng hóa đơn bán hàng, sản xuất dịch vụ. vì vậy nếu doanh nghiệp bạn sở hữu phát sinh hoạt động giao dịch mang các doanh nghiệp này thì các hóa đơn đầu vào sẽ là bất hợp pháp.

** Về công ty đang bỏ trốn mà cơ quan thuế đang theo dõi. Nghĩa trực diện mà chúng ta hay hiểu là những công ty ko còn trên thương trường, mất tích, không còn liên lạc được, cơ quan thuế không có được thông tin kiểm soát. Nhưng còn 1 nếu nữa bị xếp vào doanh nghiệp đang bỏ trốn đó là: công ty tự ý ngừng báo cáo mang cơ quan thuế nhưng không với công văn xin tạm giới hạn hoạt động hoặc doanh nghiệp với làm công văn xin tạm dừng hoạt động buôn bán, tuy nhiên hết thời gian quy định về tạm ngừng hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp vẫn không thực hiện tiếp những bước tiếp theo (hoặc là mở hoạt động kinh doanh trở lại hoặc bắt buộc khiến cho thủ tục giải thể doanh nghiệp). do vậy giao dịch trong nếu này cũng sẽ nảy sinh hóa đơn đầu vào là bất hợp pháp.

thứ hai, về tính logic của chứng từ.

hợp lý ở đây là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền.. thể hiện trên hóa đơn ưng ý sở hữu hoạt động cung cấp marketing của doanh nghiệp, sở hữu thể giải trình, diễn giải được. doanh nghiệp kinh doanh hoạt động mảng lĩnh vực nào thì hóa đơn chứng từ cũng cần ưng ý và dùng cho cho hoạt động sản xuất buôn bán đấy.

Ví dụ như: doanh nghiệp bạn chẳng hề đơn vị marketing vận tải, công ty bạn cũng không mang các phương tiện đi lại (ô tô, xe máy) thuộc sở hữu của công ty, nhưng lại với các hóa đơn đầu vào về xăng dầu. có thể là do giám đốc công ty đi xe thuộc có cá nhân mang những hóa đơn đầu vào đổ nhiên liệu. Hóa đơn là hợp pháp nhưng lại không thông minh vì xe không thuộc mang doanh nghiệp thì những nhiên liệu lãng phí cho xe cũng không thể là giá thành tối ưu. bởi thế các hóa đơn này là bất tuyệt vời.

Hoặc trường hợp, 1 cá nhân đi công tác ở địa phương, trên giấy đi đường thể hiện ngày đi ngày về rõ ràng (03 ngày công tác: ngày đi 15 ngày về 17), vậy mà hóa đơn thuê phòng lưu trú lại ghi số ngày lưu trú là 5 ngày. Vậy hóa đơn này cũng sẽ là hóa đơn không hợp lý.

đồ vật ba, tính hợp lệ của chứng từ.

Để uy tín hóa đơn, chứng từ hợp lệ, chúng ta buộc phải nắm được các nguyên tắc, quy định về bí quyết lập, bí quyết ghi những chỉ tiêu trên hóa đơn. những sai phạm hay mắc buộc phải khi lập hóa đơn thì số đông, mang thể đưa ra như sau:

– Mực tiêu dùng trên hóa đơn ko đúng theo quy định như: mực phai, mực bút chì, mực đỏ.

– Ghi hoặc in sai ngày tháng hóa đơn, tên công ty, mã số thuế doanh nghiệp, cửa hàng công ty.

– Tính toán về số tiền có sự sai lệch: số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế …

– Hóa đơn thiếu tên, chữ ký người bán, người mua. chú ý là các ví như người mua ko sắm hàng trực tiếp, công ty phải ghi hình thức sắm hàng trên hóa đơn như: bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua Internet, chứ tuyệt đối không để phần thông tin người mua, bỏ trống.

– Hóa đơn ko có dấu của đơn vị bán trên hóa đơn. Quy định này sẽ loại trừ 1 số ví như đặc thù như công ty bán sử dụng những hóa đơn đặc thù đăng ký riêng với cơ quan thuế không phải sử dụng dấu tròn hoặc có mã vạch trên hóa đơn. Thông thường các hóa đơn này nằm ở các mặt hàng như: điện, nước, cước viễn thông, hóa đơn vé máy bay…

Trên đây chỉ là một số những quan tâm cơ bản đối với công tác kiểm tra hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp.Với cơ chế quản lý thuế hiện nay "tự kê khai, tự nộp, tự chịu trách nhiệm", kế toán những doanh nghiệp buộc phải tự nên vật dụng mọi những kiến thức, kinh nghiệm để khiến cho sao công ty hạn chế tối đa những thiệt hại mang thể phát sinh. Và việc hiểu đúng, áp dụng đúng những quy định về tính hoàn hảo, hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn chứng từ là 1 trong các vấn đề vô cùng cần thiết và quan trọng có mỗi kế toán doanh nghiệp chúng ta.