SỔ KẾ TOÁN VÀ kỹ thuật GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN (PHẦN 1)

một. những vấn đề chung về sổ kế toán

Sổ kế toán là khâu trung tâm của tất cả công tác kế toán. toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh vào các chứng từ kế toán 1 bí quyết rời rạc, nó chỉ được tổng hợp thành những chỉ tiêu kinh tế để có thể biểu hiện đa số quá trình phân phối marketing, khi được ghi chép 1 cách hệ thống, liên tục vào sổ kế toán. Tuỳ theo phương thức khác nhau đối mang từng đối tượng của kế toán hay từng mẫu hoạt động kinh tế cụ thể mà sổ kế toán ghi chép liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một phương thức nhất định. những thông tin thiết yếu cho quản lý của đơn vị kinh tế với thể được cung cấp nhờ chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Trong đó sổ kế toán khâu trung tâm, siêu quan trọng vì nó không các là công cụ đúc kết và tập trung những tài liệu cần phải có mà còn là cầu nối nhà hàng giữa chứng từ và báo cáo tài chính của đơn vị.

2. các loại sổ kế toán

Để tiện lợi trong việc sử dụng sổ kế toán, người ta thường phân cái theo những đặc trưng chủ yếu như: Nội dung kinh tế; hình thức cấu trúc; hình thức bên ngoài; công dụng của sổ; tính khái quát của nội dung phản ánh.

2.1. Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ

Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ, kế toán mang thể chia sổ kế toán thành những cái như sau:

- Sổ tài sản cố định.

- Sổ vật tu dụng cụ, hàng hoá; sản phẩm.

- Sổ mức giá cung cấp buôn bán.

- Sổ bán hàng.

- Sổ thanh toán.

- Sổ vốn bằng tiền.

2.2. Căn cứ vào cấu trúc của sổ

Căn cứ vào hình thức cấu trúc với thể chia sổ kế toán thành các loại: Sổ 2 bên, sổ một bên, sổ nhiều cột và sổ bàn cờ.

- Dạng sổ 2 bên:

Sổ này được dùng đa dạng để phản ánh những xu hướng biến động của các đối tượng kế toán và tiện cho việc đối chiếu. Tuy nhiên sẽ ko phù hợp giả dụ một tài khoản nào ấy lúc phát sinh tập trung ở một bên còn bên kia thì ít số phát sinh, trong giả dụ này sử dụng sổ một bên sẽ hợp lý hơn.

- Dạng sổ một bên:

- Dạng sổ rộng rãi cột:

Sổ này được tiêu dùng lúc buộc phải chia mỗi bên Nợ, mang của tài khoản thành một số chỉ tiêu sở hữu các cột tương ứng. Như vậy mỗi cột số sẽ ghi số phát sinh cộng mẫu cất chứa nội dung kinh tế như nhau, tiện cho việc tổng hợp và phân tích số liệu.

- Dạng của sổ bàn cờ:

Sổ này được làm cho theo nguyên tắc: mỗi con số ghi trên sổ phản ánh đồng thời hai tiêu thức tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi có, hoặc khoản mục giá tiền và địa điểm phát sinh, dòng sổ này được sử dụng rộng rãi trong kế toán khía cạnh giá tiền sản xuất buôn bán và lợi ích trong việc kiểm tra số liệu kế toán.

2.3. Căn cứ vào hình thức bên ngoài:

Căn cứ vào hình thúc bên ngoại trừ thì sổ kế toán được chia làm cho 2 loại:

- Sổ đóng thành tập: Là mẫu sổ được đóng thành tập mang số trang xác định được đánh số thiết bị tự trang liên tục.

- Sổ tờ rời là cái sổ bao gồm phổ biến tờ rời riêng lẻ, kẹp trong những bìa cứng theo trình tự nhất định để tiện việc ghi chép, bảo quản và tiêu dùng.

2.4. Căn cứ vào công dụng:

Sổ kế toán được chia làm cho 2 loại: sổ nhật ký và sổ phân mẫu.

- Sổ nhật ký: là chiếc sổ hệ thống những nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian như sổ nhật ký chung hay sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sổ phân loại: là chiếc sổ hệ thống các nghiệp vụ theo các đối tượng của kế toán hay những công đoạn marketing. chiếc sổ này được dùng nhiều trong kế toán khía cạnh và tổng hợp các đối tượng tài sản, nợ phải trả và công đoạn marketing như: Sổ dòng sổ kho sổ quỹ sổ tài sản cố định... Trong thực tế người ta còn tiêu dùng hình thức sổ kết hợp giữa việc ghi chép theo thời gian và phân mẫu theo nội dung kinh tế như sổ Nhật

ký - Sổ chiếc.

2.5. Căn cứ vào tính khái quát của nội dung phản ánh:

Căn cứ vào tính khái quát sổ kế toán được chia làm 2 loại: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán khía cạnh.

- Sổ kế toán tổng hợp: phản ánh tổng quát các cái tài sản, nguồn vốn và giai đoạn marketing. Trong sổ này, mỗi nghiệp vụ kinh tế được ghi tổng quát và thường chỉ tiêu dùng chỉ tiêu giá trị. Sổ tổng hợp chế tạo các chỉ tiêu tổng quát để lập bảng cân đối số phát sinh và những báo cáo tổng hợp khác như sổ nhật ký chung, sổ chiếc...

- Sổ kế toán chi tiết: là cái sổ phản ánh một cách khía cạnh, phân tích các loại tài sản hoặc nguồn vốn theo bắt buộc quản lý khác nhau. chiếc sổ này được ứng dụng đa dạng trong kế toán khía cạnh vật tư, sản phẩm, hàng hoá, tài sản cố định, chi phí phân phối kinh doanh, bắt buộc thu của người mua, cần trả người bán... Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ chi tiết vừa được ghi theo chỉ tiêu giá trị vừa ghi theo những chỉ tiêu chi tiết khác như: số lượng, hiện vật, đơn giá, thời hạn thanh toán...