HƯỚNG DẪN các BƯỚC làm KẾ TOÁN xây dựng TỪ A-Z

Quy trình nghiệp vụ:

Hợp đồng thi công (Chia quá trình nghiêm thu, thanh toán) => Dự toán công trình => Vay vốn (nếu có) Phát sinh nghiệp vụ (NVL, Nhân công, khấu hao, bán thầu phụ…) => Ghi nhận giá trị lũy kế phát sinh, nghiệm thu thanh toán theo công đoạn => Tính mức giá, ghi nhận tổng doanh thu, lãi lỗ lúc công trình hoàn thành => Nghiệm thu đa số, thanh lý, đối chiếu dự toán, đối chiếu công nợ, nhập kho NVL thừa….

Kế toán bắt buộc chuẩn bị, lưu trữ thông tin:

- Hơp đồng thi công, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật, hợp đồng thuê nhân công, thuê lao động thời vụ, hơp đồng thuê thầu phụ;

- Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ, thanh lý hợp đồng;

- Lưu trữ toàn bộ những chứng từ phát sinh;

- Đối chiếu giữa dự toán và thực tế phát sinh. Đối chiếu giữa chứng từ đầu vào và giá thành thực tế để lên kế hoạch cân đối đầu vào;

- Biên bản đối chiếu công nợ, giấy yêu cầu thanh toán….

Đối mang NVL chính (621):

- trường hợp sắm hàng xuất luôn cho công trình ko qua kho: 331/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.

- Trường hơp sắm hàng nhập kho rồi xuất cho công trình: 331/152 => 152/621 ghi nhận yếu tố theo vât tư từng công trình.

- Điều chuyển NVL từ công trình này sang công trình khác (nếu có): lập phiếu điều chuyển kho ghi nhận yếu tố vật tư, công trình chuyển, công trình nhận.

- Nhập kho NVL thừa từ công trình về. Ghi giảm 621, ghi nâng cao 152.

Đối với tầm giá nhân công (622):

- Chuẩn bị hợp đồng thuê nhân công thời vụ, hợp đồng giao khoán;

- Hạch toán mức giá nhân công: 334/622 chi tiết theo công trình. ví như không khía cạnh đươc sẽ tập hợp chung để phân bổ. giá thành nhân công thường đươc ghi nhận và hạch toán vào cuối tháng.

Đối với tầm giá máy thi công (623):

- Trích khấu hao theo từng tháng. Đối mang máy thi công tham gia rộng rãi công trình thì kế toán đưa ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để phân bổ khấu hao cho công trình đó;

- giả dụ khó xác định thì kế toán tập hợp chung để phân bổ vào cuối tháng.

Đối với mức giá thầu phụ (627):

- Kế toán ghi nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà thầu phụ và tập hợp thẳng vào công trình thuê thầu phụ: 331/627;

- ko bắt buộc để nhà thầu phụ xuất 1 hóa đơn cho rộng rãi công trình nhận thầu;

- Đối sở hữu tầm giá chung khác (627) như: giá thành dịch vụ sắm bên cạnh, khấu hao TSCĐ khác, CCDC, giá tiền trả trước, nhân viên quản lý giám sát công trình….

- Kế toán hạch toán chi phí cho công trình: 111, 112, 142, 242, 334…/627 chi tiết theo công trình;

- Đối mang các mức giá không xác định cụ thể cho công trình nào thì kế toán tập hợp chung để phân bổ.

Kiểm tra, xử lý:

- Phân bổ các tầm giá tâp hợp chung cho các công trình. Thông thường phân bổ theo 621;

- Rà soát lại những chứng từ để xem tính đúng đắn để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung;

- Hạch toán thuế tạm tính đối có công trình ngoại tỉnh.

Lập báo cáo:

- các báo cáo công nợ, kho theo công trình;

- các báo cáo giá thành: Bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá thành công trình, tổng hợp, chi tiết NVL phát sinh theo công trình, lãi lỗ theo công trình….

- So sánh giá tiền thực tế sở hữu giá tiền dự toán.

Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư:

- Hỗ trợ nhập (import) bảng dự toán vào phần mềm. Đồng thời so sánh giữa giá thành dự toán và mức giá thực tế khía cạnh theo từng chỉ tiêu trong dự toán.

- Cho phép theo dõi công trình theo rộng rãi cấp (hạng mục, gói thầu, giai đoạn). lúc đó tổng mức giá, doanh thu của những công trình cấp dưới sẽ bằng giá thành, doanh thu của công trình mẹ.

- Tập hợp mức giá chi tiết theo từng loại: Nguyên vật liệu, nhân công thi công, máy thi công, chi phí thầu phụ, các tầm giá thi công khác cho từng công trình hoặc tâp hợp chung.

- Cho phép trích và phân bổ tư động các chi phí: khấu hao TSCĐ, mức phân bổ CCDC, giá thành trả trước, mức giá máy thi công. Cho phép trích phân khấu hao theo ngày tự động đối với các máy thi công, tài sản tham gia đa dạng công trình trong kỳ.

- Cho phép phân bổ tự động những giá tiền không xác định cụ thể cho công trình nào.

- Quản lý số liệu liên năm và lũy kế phát sinh từ khi khởi công.

- Theo dõi công nợ và thanh toán đối có nhà thầu phụ.

- Theo dõi tồn kho theo công trình.

- Tính tầm giá, ghi nhận doanh thu yếu tố và phản ánh kết quả kinh doanh theo từng công trình.

- Phản ánh báo cáo đa chiều, đa chỉ tiêu, đa dạng báo cáo, cho phép tự sắp xếp, tự hiển thi những trường thông tin trên báo cáo, truy xuất ngược.