KINH NGHIỆM khiến cho SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO THUẾ TẠI NHÀ (KỲ 6)

"Cần phải khiến các gì?" là câu hỏi thường gặp đối mang quý khách sinh viên mới ra trường hay đối sở hữu người mua kế toán lần đầu nhận làm báo cáo thuế và sổ sách kế toán tại nhà. với số đông việc người dùng kế toán nên buộc phải khiến cho nhưng quan trọng là những tờ khai thuế nhằm báo cáo thuế hàng tháng, quý và ko kể ra là những thủ tục về lao động, bảo hiểm xã hội... Đây là công việc mà rất ít ngôi trường nào với thể đào tạo kế toán bằng các kinh nghiệm thực tế. Phần mềm kế toán Effect xin chia sẻ seri bài viết dành cho người dùng kế toán mới bắt đầu, đang phải học hỏi kinh nghiệm nhé!

Kỳ 1: những lưu ý chung

Kỳ 2: những tờ khai và hạn nộp báo cáo thuế

Kỳ 3: Khai thuế môn bài

Kỳ 4: Tài khoản ngân hàng

Kỳ 5: Đăng ký khai trình lao động và bảo hiểm xã hội lần thứ 1

Kỳ 6: Thông báo phát hành hóa đơn

không tính các công ty và các tổ chức sắm hóa đơn tại cơ quan thuế ra thì các công ty còn lại trước lúc tiêu dùng hóa đơn để bán hàng hòa và cung cấp dịch vụ thì bắt buộc lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn theo loại số 3.5 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

+ Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức marketing, công ty cần gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nghị sử dụng hóa đơn đặt in ( cái số 3.14 Phụ lục 3).

+ Trong thời gian 5 ngày khiến cho việc kể từ lúc nhận được yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải sở hữu Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in( chiếc số 3.15 Phụ lục 3).

1. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn

- Thông báo phát hành hóa đơn loại số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

- Hóa đơn mẫu (Hóa đơn chiếc là bản in thể hiện đúng, đủ những tiêu thức trên hóa đơn thông báo phát hành, có số hóa đơn là 1 dãy gồm 7 chữ số 0 và in hoặc đóng chữ "Mẫu" trên tờ hóa đơn).

- Hợp đồng in.

- Biên bản kiểm tra đảm bảo in.

- Biên bản hủy bản kẽm.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

2. Thời gian gửi thông báo phát hành hóa đơn

- doanh nghiệp bắt buộc gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 05 ngày trước khi dùng hóa đơn và trong vòng 10 ngày nói từ ngày ký thông báo phát hành hoa đơn.

- nếu tổ chức buôn bán khi gửi thông báo phát hành từ lần trang bị 2 trở đi, ví như không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không buộc phải buộc phải gửi kèm hóa đơn chiếc.

3. Nội dung thông báo phát hành hóa đơn:

Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty cũng như nhu cầu dùng hóa đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn của tổ chức, công ty, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xác định số lượng hóa đơn công ty được thông báo phát hành để tiêu dùng từ 3 tháng tới 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp.

Nội dung thông báo phát hành hóa đơn gồm:

+ Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, shop, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên chiếc hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu cái số hóa đơn) ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…), ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đâị diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

+ Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức phân phối phần mềm tự in hóa đơn (đối có hóa đơn tự in).

+ Đối có các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết với in sẵn tên, liên hệ trên tờ hóa đơn, khi mang sự thay đổi tên, nhà hàng nhưng không thay đổi mã số thuế và CQT lý trực tiếp, giả dụ doanh nghiệp vẫn mang nhu cầu tiêu dùng hóa đơn đã đặt in thìthực hiện đóng dấu tên, nhà hàng mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Mẫu số 3.13 Phụ lục 3).

+ trường hợp có sự thay đổi liên hệ marketing dẫn đến thay đổi CQT quản lý trực tiếp, trường hợp tổ chức sở hữu nhu cầu tiếp tục dùng số hóa đơn thì buộc phải nộp báo cáo tình hình dùng hóa đơn có cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu liên hệ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa tiêu dùng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế nơi chuyển đến. giả dụ tổ chức ko mang nhu cầu dùng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa dùng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa tiêu dùng và thông báo kết quả hủy hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn mới.

Sau lúc gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế, tổ chức, doanh nghiệp cần niêm yết thông báo phát hành hóa đơn cộng hóa đơn chiếc tại trụ sở buôn bán.

Trích: Thông tư 39/2014/Tt-BTC ban hành ngày 31/03/2014.