các SAI SÓT NÀO nên hạn chế TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH? phần một

làm cho công tác kế toán như nuôi con mọn, mỗi nghiệp vụ, mỗi quá trình đều nên đến những thủ tục giấy tờ mà rộng rãi khi người thực hiện xem nhẹ đến hoặc ko lường trước. một sai sót dù vô cùng nhỏ cũng sở hữu thể dẫn đến nhiều phiền phức cho doanh nghiệp, thậm chí mang thể tiềm ẩn hậu quả siêu lớn. Bài viết này xin giới thiệu đến bạn đọc những sai sót nho nhỏ cần giảm thiểu lúc thực hiện tác nghiệp hoặc hoàn thiện các thủ tục chứng từ kế toán.

Hóa đơn:

lúc sắm hoá đơn:

Giấy giới thiệu (GGT):

- không ghi rõ tới cơ quan thuế để mua hoá đơn (chỉ ghi chung chung đến nhà hàng công tác...)

- các chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cử đi, tên chữ ký của người ĐDPL, đóng đấu ...... ko rõ ràng. Nhân viên tới mua hoá đơn:

- ko mang theo CMND (Người được giới thiệu)

- lúc sắp hết giờ hành chánh mới đến cửa hàng sắm hoá đơn.

- Cử người ko hiểu biết về hoá đơn chứng từ (như bảo vệ, tạp vụ, nhân viên trực điện thoại...) đi sắm hoá đơn.

- ko đem theo Phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn.

- ko lập báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn ở ký gần nhất.

- Chưa chuẩn bị con dấu khắc Tên DN , Mã số thuế ) để đóng trên liên 2 sử dụng hoá đơn:

lúc sắm hàng:

- ko nhận hoá đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hoá đơn do người bán mang lại (dễ bị nhận hoá đơn giả).

khi xuất hàng:

- ko xuất hoá đơn GTGT đối với Hàng hóa Xuất khẩu.

- không xuất hoá đơn đối sở hữu doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.

- ko lót giấy carbon giữa các liên.

- Thiếu chữ ký khách hàng trên hoá đơn.

- ko ghi thuế suất thuế GTGT . Báo cáo sử dụng hoá đơn : không lập báo cáo sử dụng hoá đơn theo định kỳ (Tháng, Quý, Năm). các bảng kê hoá đơn bán ra, sắm vào:

- Ghi không toàn bộ cột mục theo qui định.

- Cột ngày chứng từ ghi không theo đúng định dạng 30/01/2002 (ghi sai là 01/30/2002 hoặc 30-Jan-02, 2002-01-30 v.v...)

- Trong bảng kê HHDV bán ra ko ghi đúng trang bị tự số hoá đơn đã sử dụng, không kê hoá đơn đã huỹ vào bảng kê, đồng thời cũng dễ bị kê khai trùng phổ biến lần cho cộng 1 hoá đơn.

- ko lập bảng kê riêng đối có hàng hoá bán ra không chịu thuế GTGT (như hàng đại lý bán đúng giá)

- Trong bảng kê hoá đơn mua vào ko lập bảng kê riêng đối mang những hàng hoá dịch vụ dùng cho cho phân phối, hàng không chịu thuế GTGT.