thiết kế hệ thống xác thực hóa đơn

Trong thời gian qua, một tỷ lệ không nhỏ các vi phạm trong lĩnh vực thuế nguồn gốc từ gian lận hóa đơn thông qua các hành vi lập hoá đơn không đúng mang thực tế hoạt động mua bán hàng hoá, lập hoá đơn khống, sử dụng hoá đơn quay vòng, hoá đơn chưa đăng ký phát hành… nhằm hợp thức hóa giá thành đầu vào, khấu trừ và hoàn thuế GTGT.

Trong thời gian qua, 1 tỷ lệ ko nhỏ những vi phạm trong lĩnh vực thuế nguồn gốc từ gian lận hóa đơn thông qua các hành vi lập hoá đơn ko đúng mang thực tế hoạt động mua bán hàng hoá, lập hoá đơn khống, tiêu dùng hoá đơn quay vòng, hoá đơn chưa đăng ký phát hành… nhằm hợp thức hóa giá thành đầu vào, khấu trừ và hoàn thuế GTGT. do đó, Tổng cục Thuế đang triển khai dự án thiết kế hệ thống xác thực hóa đơn (ICS) nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận.

Hóa đơn xác thực có tính pháp lý như hóa đơn giấy

Theo khẳng định của lãnh đạo Tổng cục Thuế, hóa đơn xác thực là hóa đơn điện tử của người bán xuất cho các bạn và được Tổng cục Thuế cấp mã và số xác thực.

Về mặt nghiệp vụ, DN sẽ sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn online hoặc sử dụng phần mềm lập hóa đơn tại DN (ICA) để lập hóa đơn offline, hoặc kết xuất hóa đơn từ các phần mềm ERP theo biểu dòng của Tổng cục Thuế và nhập vào phần mềm DN (ICA) để thực hiện việc xác thực.

Đối với các DN lớn có số lượng hóa đơn nhiều, bắt buộc xác thực trong thời gian ngắn, có thể dùng đồ vật đặc biệt sinh số hóa đơn và mã chống nhái DN để lập và xác thực hóa đơn có tốc độ cao. thứ này sẽ đồng bộ mang dữ liệu đã xác thực định kỳ sở hữu trung tâm dữ liệu của Tổng cục Thuế.

tiện lợi nổi bật mà hệ thống này mang lại giúp cho DN giảm thiểu được tình trạng lợi dụng để khiến nhái hóa đơn DN. Theo đấy, trên mỗi tờ hóa đơn sẽ với một mã xác thực và lúc kiểm tra thông qua mã này, người dùng sẽ sở hữu thể tra cứu được thông tin chi tiết của đơn vị xuất hóa đơn, thậm chí cả việc DN còn hoạt động hay ko. Thêm vào ấy, hóa đơn xác thực của DN được chất lượng tính hợp pháp của cơ quan thuế và ko thể bị khiến fake bằng hình thức điện tử. sử dụng phần mềm này, những DN sẽ tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ và quản lý hóa đơn, đặc biệt là đối sở hữu các đơn vị sản xuất, nên xuất đa dạng hóa đơn trong ngày, từ đấy giảm được tầm giá chung cho toàn xã hội.

tăng cường tính an toàn bảo mật

Theo thiết kế, hệ thống cấp mã chống giả hóa đơn sẽ mang 4 thành phần cơ bản, có mối nhà hàng tương tác, hỗ trợ lẫn nhau, bảo đảm khía cạnh an toàn và bảo mật. Theo ấy, phần mềm xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC) đáp ứng việc nhận thông tin từ phần mềm xử lý hóa đơn (VAN) để cấp mã xác thực. Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) làm cho trên nền ứng dụng web, cho phép những DN mang thể thực hiện lập hóa đơn, gửi dữ liệu hóa đơn cần xác thực tới ICC cũng như nhận dữ liệu hóa đơn đã xác thực trả về từ ICC

Phần mềm khai thác hóa đơn của cơ quan thuế (ICE) được xây dựng trên nền tảng website, hỗ trợ cán bộ thuế tra cứu được thông tin hoá đơn của DN, đáp ứng những nhu cầu nghiệp vụ của ngành; hỗ trợ người nộp thuế tra cứu, xác minh hóa đơn qua internet. Phần mềm lập hóa đơn cho DN (ICA) thực hiện việc xuất hoá đơn theo đúng định dạng chuẩn của cơ quan thuế. Hỗ trợ DN tiện lợi và an toàn trong quá trình khởi tạo và quản lý hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử. Hệ thống đồ vật đặc thù sinh số hoá đơn và mã xác thực, thực hiện việc sinh số hóa đơn và mã xác thực cho dữ liệu hóa đơn được gửi đến từ phần mềm xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC). Hệ thống này gồm hai thành phần sinh số hóa đơn và mã xác thực tại trung tâm và tại DN.

Tổng cục Thuế cho biết, dự án được chia thành ba giai đoạn kéo dài từ tháng 9/2013 đến tháng 12/2014. Theo lộ trình, trong quý III và quý IV/2014, hệ thống ICS sẽ được triển khai thí điểm cho 200 DN trên địa bàn Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, qua đấy sẽ tổng kết rút kinh nghiệm để mở rộng thêm.